Congresos

Checklist tecnico para congresos audiovisuales

Un congreso falla menos cuando la prueba tecnica no se limita a encender pantallas. Hay que revisar senal, audio, red, energia, backup y operativa de ponentes antes de que la sala se llene.

Antes del evento

Confirma escaleta, formatos de presentacion, resoluciones, micros, idioma, necesidades de streaming y retornos. Pide material de ponentes con antelacion y deja plan B para portatiles invitados.

Asignar puestos, llamadas y responsabilidades

Define quien autoriza la apertura de puertas, quien recibe presentaciones, quien canta las entradas de video y audio, quien atiende a ponentes y quien puede activar cada backup. Toda decision critica necesita un responsable y una llamada clara por intercom o radio.

Durante montaje

Etiqueta lineas, prueba cada micro en PA y grabacion, mide red real, separa energia critica y valida la senal que llega a pantallas, streaming y grabador local.

Antes de abrir puertas

Haz una prueba completa con presentacion, cambio de ponente, video con audio, preguntas, grabacion y salida a streaming. El evento no empieza en el primer aplauso: empieza en la prueba final.

Prueba de aceptacion

No des la sala por valida comprobando equipos aislados. Ejecuta un ensayo corto desde la entrada del ponente hasta cada destino: PA, monitor de retorno, pantalla LED, grabacion, streaming y envio de prensa. Confirma quien acepta cada resultado y deja por escrito cualquier excepcion.